교대 근무표 자동 생성기

근무표를 손으로 짜면 왜 매번 어긋나나

교대 근무표를 엑셀에 손으로 채워 본 사람은 같은 함정을 압니다. 처음 며칠은 잘 맞다가 월말로 갈수록 특정 사람에게 야간이 몰리고, 누군가는 휴무가 남고 누군가는 모자랍니다. 다음 달로 넘어갈 때 주기가 끊겨 처음부터 다시 짜야 하는 것도 흔한 일입니다.

원인은 단순합니다. 교대 근무는 사람마다 같은 패턴을 며칠씩 밀어서 돌리는 구조인데, 손으로 채우면 그 "밀어내기"가 중간에 깨지기 때문입니다. 이 생성기는 그 회전을 계산으로 처리합니다. 인원을 순서대로 조에 배정하고, 조마다 정해진 만큼 패턴을 밀어 한 달치를 한 번에 채웁니다. 그래서 누구에게도 야간이 몰리지 않고, 달이 바뀌어도 주기가 이어집니다.

지원하는 교대 방식

시작 위치 값을 바꾸면 같은 방식이라도 이번 달을 주기의 몇 번째 날부터 시작할지 조정할 수 있습니다. 지난달 마지막 날의 근무가 무엇이었는지에 맞춰 넣으면 달과 달 사이가 자연스럽게 이어집니다.

인원이 조 수보다 적으면

3교대는 최소 4개 조, 4조 2교대는 4개 조, 격일제는 2개 조가 필요합니다. 인원이 그보다 적으면 비는 조가 생겨 같은 시간대에 아무도 없는 날이 나옵니다. 이 생성기는 그런 날을 찾아 경고로 알려 줍니다. 실제 현장에서는 이 구멍을 초과근무나 대직으로 메우게 되는데, 표를 만들기 전에 미리 보이는 것과 만든 뒤에 발견하는 것은 다릅니다.

격일제라면 반드시 확인할 것

경비·시설관리·당직처럼 24시간 격일제로 일하는 경우, 근무시간을 단순히 더하면 주 40시간을 크게 넘습니다. 그런데 여기에는 갈림길이 하나 있습니다. 근로기준법 제63조는 고용노동부장관의 승인을 받은 감시·단속적 근로자에게 근로시간·휴게·휴일에 관한 규정의 적용을 제외합니다. 승인을 받은 사업장이라면 연장·휴일 가산이 붙지 않습니다.

그래서 이 생성기에는 승인 여부를 직접 체크하는 칸을 두었습니다. 체크하면 연장·휴일 계산을 빼고, 체크하지 않으면 일반 근로자 기준으로 계산합니다. 어느 쪽인지 모른 채 숫자를 보면 실제로는 붙지 않는 수당을 기대하게 되거나, 반대로 받아야 할 것을 놓치게 됩니다. 승인 여부는 사업장이 받은 승인서로 확인하는 것이 확실합니다.

승인을 받았더라도 야간(22시~06시) 가산은 그대로 적용됩니다. 제63조가 빼는 것은 근로시간·휴게·휴일이지 야간근로가 아니기 때문입니다. 그래서 이 도구는 감단직으로 설정해도 야간 시간은 계속 집계합니다.

야간 시간은 어떻게 세는가

야간 근로 시간은 밤 10시부터 다음 날 아침 6시까지와 겹치는 만큼을 분 단위로 세어 더합니다. 예를 들어 밤 10시에 시작해 8시간 일하면 8시간 전부가 야간이고, 저녁 8시에 시작해 12시간 일하면 그중 8시간이 야간에 들어갑니다. 표 오른쪽의 야간 열이 그 합계입니다.

연장 시간은 주 40시간을 넘는 만큼을 주 단위로 계산합니다. 교대제는 주마다 근무일 수가 달라지기 때문에, 월 전체를 뭉뚱그리지 않고 주별로 끊어 봐야 실제와 맞습니다.

시급을 넣으면 보이는 것

시급을 입력하면 인원별로 기본·야간가산·연장가산·휴일가산을 나눠 보여 줍니다. 가산은 각각 50%로 계산합니다. 이 숫자는 급여명세서가 아니라 감을 잡기 위한 추정치입니다. 실제 지급액은 사업장 규모, 근로계약의 형태, 포괄임금 여부, 교대제 특례 적용 여부에 따라 달라집니다. 확정 전에는 반드시 노무 담당자나 관계 기관에 확인하시기 바랍니다.

표를 만든 다음

엑셀(CSV)로 내려받기를 누르면 표와 집계가 그대로 파일로 저장돼 엑셀에서 열립니다. 인쇄는 표만 남기고 설명을 감춰 한 장으로 뽑히도록 맞춰 두었습니다. 사무실 벽에 붙이거나 단체 대화방에 사진으로 공유하기 좋은 형태입니다.

입력한 이름은 이 브라우저 안에서만 쓰이고 서버로 전송되지 않습니다. 창을 닫으면 남지 않으니, 실제 직원 이름을 넣어도 어딘가에 저장될 걱정은 하지 않으셔도 됩니다.